1. Vận đơn hàng không có chức năng như một hợp đồng, vì theo quy định có liên quan, vận đơn hàng không tự nó là hợp đồng vận chuyển hàng hóa được ký kết giữa người gửi hàng và người vận chuyển hàng không, hợp đồng đương nhiên hết hạn sau khi hàng hóa đến đích và được bàn giao cho người nhận hàng.
2. Biên lai nhận hàng hóa hàng không. Vận đơn hàng không là biên lai do người vận chuyển xuất sau khi nhận hàng, chứng minh hàng hóa đã được nhận nguyên vẹn.
3. Vận đơn hàng không cũng có chức năng như một hóa đơn vận chuyển hàng hóa. Bởi vì vận đơn hàng không liệt kê các khoản phí và số tiền khác nhau, nó có thể được sử dụng như một hóa đơn và hoàn trả. Thông thường hãng vận chuyển cũng sẽ sử dụng "bản sao của người vận chuyển" trong vận đơn hàng không làm chứng từ kế toán.
4. Vận đơn hàng không là chứng từ hoàn trả hải quan. Bởi vì hàng hóa hàng không cần phải trải qua khai báo hải quan nhập khẩu sau khi đến sân bay đích, vận đơn hàng không thường là một trong những chứng từ cơ bản để giải phóng hải quan trong quá trình khai báo hải quan. Do đó, vận đơn hàng không cũng là chứng từ khai báo hải quan.