1. La lettera di vettura aerea funziona come un contratto, perché secondo le normative pertinenti, la lettera di vettura aerea stessa è un contratto di trasporto merci firmato tra lo spedizioniere e il vettore aereo e il contratto scade automaticamente dopo che le merci arrivano a destinazione e vengono consegnate al destinatario.
2. Ricevuta di ricevimento per le merci aviotrasportate. La lettera di vettura aerea è una ricevuta rilasciata dal vettore dopo aver ricevuto la merce, comprovante che la merce è stata ricevuta intatta.
3. La lettera di vettura aerea funge anche da bolla di trasporto. Poiché la lettera di vettura aerea elenca vari addebiti e importi, può essere utilizzata come fattura e rimborso. Di solito il vettore utilizzerà anche la "copia del vettore" nella lettera di vettura aerea come giustificativo contabile.
4. La lettera di vettura aerea funge da buono di rimborso doganale. Poiché la merce aerea deve essere sottoposta a dichiarazione doganale di importazione dopo l'arrivo all'aeroporto di destinazione, la lettera di vettura aerea è spesso uno dei documenti di base per lo svincolo doganale durante il processo di dichiarazione doganale. Pertanto, la lettera di vettura aerea è anche un documento di dichiarazione doganale.