1. يعمل البيان الجوي كعقد، لأن اللوائح ذات الصلة تنص على أن البيان الجوي نفسه هو عقد نقل بضائع مبرم بين المرسل والناقل الجوي، ويصبح العقد منتهي الصلاحية تلقائيًا بعد وصول البضائع إلى الوجهة وتسليمها للمستلم.
2. إشعار استلام للبضائع الجوية. البيان الجوي هو إيصال يصدره الناقل بعد استلام البضائع، ويؤكد أن البضائع قد تم استلامها سليمة.
3. يعمل البيان الجوي أيضًا كفاتورة شحن. لأنه يسرد مختلف الرسوم والمبالغ، يمكن استخدامه كفاتورة واسترداد. عادةً يستخدم الناقل أيضًا نسخة "نسخة الناقل" في البيان الجوي كمستند محاسبي.
4. يُعتبر نموذج الفاتورة الجوية كوثيقة استرداد جمركي. نظرًا لأن الشحن الجوي يحتاج إلى الخضوع للإفصاح الجمركي عند وصوله إلى مطار الوجهة، فإن الفاتورة الجوية غالبًا ما تكون واحدة من الوثائق الأساسية المطلوبة لإتمام عملية الإفراج الجمركي خلال الإجراءات الجمركية. لذلك، تُعد الفاتورة الجوية أيضًا وثيقة إفصاح جمركي.